Jobangebot

Administrative Assistant (m/w) für den Bereich Pharma (Vollzeit)

Ihr Ansprechpartner

Frau Sarina von Schwartzenberg

Personalreferentin
Fon +49 611 23887-0
wiesbaden@ferchau.com

Job-Kennziffer

FE96-71312-WI

Ihr Einsatzort

Rhein-Main-Gebiet

Adresse

FERCHAU Engineering GmbH

Niederlassung Wiesbaden
Alte Schmelze 18-20
65201 Wiesbaden

Sie sind bereit für eine neue Herausforderung? Möchten Ihre Talente in einem innovativen Umfeld beweisen? Und von den Vorteilen eines zuverlässigen Arbeitgebers profitieren? Willkommen bei FERCHAU. Als Marktführer in Engineering und IT begleiten wir unsere namhaften Kunden mit Kompetenz und maßgeschneiderten Lösungen. Mehr als 8.100 Mitarbeiter an über 100 Standorten sind so in der ganzen Welt des Engineerings aktiv.

Administrative Assistant (m/w) für den Bereich Pharma (Vollzeit)

Rhein-Main-Gebiet

Innovativ und verantwortungsvoll - Ihre Aufgaben sind herausfordernd.

  • Sie sind verantwortlich für die eigenständige Organisation des Sekretariats
  • Ihnen obliegt die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen
  • Die eigenständige Durchführung interner und externer Korrespondenz in deutscher, englischer und (wenn möglich) französischer Sprache gehört zu Ihren Aufgaben
  • Sie erstellen bzw. bearbeiten verschiedener Dokumente (Power Point, Excel, Word)
  • Sie organisieren und betreuen Veranstaltungen
  • Sie nehmen an Meetings teil und erstellen dafür die Agenden und das Protokoll
  • Sie sind verantwortlich für die Planung und Überwachung von Terminen, Meetings und Dienstreisen
  • Die Reiseplanung, -koordination, -buchung, -abrechnung und -nachbereitung gehört zu Ihrem Tätigkeitsfeld
  • Sie unterstützen durch allgemeine administrative Tätigkeiten

Individuell und erfolgsorientiert - Ihre Perspektiven sind ausgezeichnet.

  • Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen
  • Förderung fachspezifischer Kompetenz
  • Individuelle Personalentwicklungsprogramme

Fachlich und persönlich - Ihre Qualifikation ist überzeugend.

  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Bürokauffrau/-mann jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Sie bringen umfassende Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und der Reiseplanung mit
  • Durch Ihre genau und strukturierte Arbeitsweise, sowie Ihrer ausgeprägten Teamfähigkeit können Sie überzeugen
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse setzen wir voraus
  • Abgerundet wird Ihr Profil durch gute Deutsch- und Englischkenntnisse (alternativ Französisch) und eine kommunikative Persönlichkeit

Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gerne online oder per E-Mail unter der Kennziffer FE96-71312-WI bei Frau Sarina von Schwartzenberg. Denn was für unsere Kunden gilt, gilt für Sie schon lange: Wir entwickeln Sie weiter.

Ihr Ansprechpartner

Frau Sarina von Schwartzenberg

Personalreferentin
Fon +49 611 23887-0
wiesbaden@ferchau.com

Job-Kennziffer

FE96-71312-WI

Ihr Einsatzort

Rhein-Main-Gebiet

Adresse

FERCHAU Engineering GmbH

Niederlassung Wiesbaden
Alte Schmelze 18-20
65201 Wiesbaden

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wenn Sie bei uns die besten Perspektiven haben.