Jobangebot

Sekretär (m/w/d)/Assistent (m/w/d)

Ihr Ansprechpartner

Frau Alexa Wigger

HR Assistant
Fon +49 2261 5011 353
bewerber@ferchau.com

Job-Kennziffer

FE24-72230-FN

Ihr Einsatzort

Friedrichshafen

Adresse

FERCHAU Engineering GmbH

Niederlassung Friedrichshafen
Otto-Lilienthal-Straße 6
88046 Friedrichshafen

Sie sind bereit für eine neue Herausforderung? Möchten Ihre Talente in einem innovativen Umfeld beweisen? Und von den Vorteilen eines zuverlässigen Arbeitgebers profitieren? Willkommen bei FERCHAU. Als Marktführer in Engineering und IT begleiten wir unsere namhaften Kunden mit Kompetenz und maßgeschneiderten Lösungen. Mehr als 8.100 Mitarbeiter an über 100 Standorten sind so in der ganzen Welt des Engineerings aktiv. Unterstützen Sie unser Team in Friedrichshafen mit Ihrem Know-how - wir suchen Sie als

Sekretär (m/w/d)/Assistent (m/w/d)

Friedrichshafen

Abwechslungsreich und komplex - Ihr Verantwortungsbereich ist vielfältig.

  • Präsentation unserer Niederlassung als erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter, Bewerber und Kunden
  • Unterstützung des Teams durch reibungslose Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge im Sekretariat
  • Mitwirkung bei der Einhaltung von internen Standards und der Einführung neuer Prozesse
  • Administrative Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge
  • Erstellung und Bearbeitung umfangreicher Vertragskorrespondenzen für Mitarbeiter sowie Kunden
  • Rechnungsvorbereitung, Fakturierung von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung der monatlichen Tätigkeitsnachweise und Reisekosten unserer Mitarbeiter
  • Analytische Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie Controlling-Reports in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen

Teamgeist und Expertise - Ihre Zukunft sieht blendend aus.

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Einarbeitungsseminare
  • Überfachliches Weiterbildungsangebot der Konzernakademie
  • Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Perspektive

Kompetent und vielseitig - Ihr Profil spricht für sich.

  • Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen
  • Gekonnter Umgang mit gängigen IT-Systemen wie MS Office, CRM- und ERP-Systemen, Erfahrung in SAP wünschenswert
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
  • Sehr gutes Organisationsvermögen und hohe Selbständigkeit
  • Strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
  • Mit Ihrem professionellen, freundlichen Auftreten und Ihrer Dienstleistungsorientierung erfüllen Sie alle Voraussetzungen für den Einstieg in unserem Team

Sie suchen Aufgaben, die Sie vielfältig fordern? Dann bewerben Sie sich direkt online mit den Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist unter der Kennziffer FE24-72230-FN bei Frau Alexa Wigger. Denn was für unsere Kunden gilt, gilt für Sie schon lange: Wir entwickeln Sie weiter.

Ihr Ansprechpartner

Frau Alexa Wigger

HR Assistant
Fon +49 2261 5011 353
bewerber@ferchau.com

Job-Kennziffer

FE24-72230-FN

Ihr Einsatzort

Friedrichshafen

Adresse

FERCHAU Engineering GmbH

Niederlassung Friedrichshafen
Otto-Lilienthal-Straße 6
88046 Friedrichshafen

Warum nur einen Bereich,
wenn Sie in vielen überzeugend sein können.