Jobangebot

Team-Office-Manager (m/w)

Ihr Ansprechpartner

Frau Stephanie Hlavka

Personalreferentin
Fon +49 721 15117-0
karlsruhe@ferchau.com

Job-Kennziffer

FE62-02135-KA

Ihr Einsatzort

Karlsruhe

Adresse

FERCHAU Engineering GmbH

Niederlassung Karlsruhe
Durmersheimer Straße 55
76185 Karlsruhe

Sie sind bereit für eine neue Herausforderung? Möchten Ihre Talente in einem innovativen Umfeld beweisen? Und von den Vorteilen eines zuverlässigen Arbeitgebers profitieren? Willkommen bei FERCHAU. Als Marktführer in Engineering und IT begleiten wir unsere namhaften Kunden mit Kompetenz und maßgeschneiderten Lösungen. Mehr als 8.100 Mitarbeiter an über 100 Niederlassungen und Standorten sind so in der ganzen Welt des Engineerings aktiv.

Team-Office-Manager (m/w)

Karlsruhe

Abwechslungsreich und komplex - Ihr Verantwortungsbereich ist vielfältig.

  • Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge im Sekretariat
  • Rechnungsvorbereitung sowie Bearbeitung der monatlichen Tätigkeitsnachweise und Reisekosten der Mitarbeiter
  • Koordination und Bearbeitung umfangreicher Bewerber- und Vertragskorrespondenzen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
  • Vorbereiten von Projektreviews sowie die Wirtschaftlichkeitsüberwachung der Projekte
  • Analytische Bearbeitung von Statistiken und Controlling-Reports
  • Optimierung der Verfahrens- und Arbeitsanweisungen sowie Richtlinien
  • Verantwortlicher fachlicher Ansprechpartner für die Teamkollegen

Maßgeschneidert und flexibel - Ihre Aussichten sind hervorragend.

  • Individuelle Personalentwicklungsprogramme
  • FERCHAU-Sports
  • Mitarbeiterevents

Ihre Voraussetzungen sind bestens - zeigen Sie es uns.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
  • Sehr gute SAP-Kenntnisse (Module SD und/oder HCM) sowie MS-Office- Kenntnisse
  • Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Gute analytische und methodische Fähigkeiten, Flexibilität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung

Unser Angebot ist für Sie genau die richtige Entscheidung? Dann bewerben Sie sich direkt online oder per E-Mail unter der Kennziffer FE62-02135-KA bei Frau Stephanie Hlavka. Denn was für unsere Kunden gilt, gilt für Sie schon lange: Wir entwickeln Sie weiter.

Ihr Ansprechpartner

Frau Stephanie Hlavka

Personalreferentin
Fon +49 721 15117-0
karlsruhe@ferchau.com

Job-Kennziffer

FE62-02135-KA

Ihr Einsatzort

Karlsruhe

Adresse

FERCHAU Engineering GmbH

Niederlassung Karlsruhe
Durmersheimer Straße 55
76185 Karlsruhe

Warum nur mit einem Talent überzeugen,
wenn Sie Ihr ganzes Potential beweisen wollen.