Jobangebot

Teamleiter (m/w) Sekretariat

Ihr Ansprechpartner

Frau Stephanie Hlavka

Personalreferentin
Fon +49 721 15117-0
karlsruhe@ferchau.com

Job-Kennziffer

FE45-49736-KA

Ihr Einsatzort

Karlsruhe

Adresse

FERCHAU Engineering GmbH

Niederlassung Karlsruhe
Durmersheimer Straße 55
76185 Karlsruhe

Engagiert. Kompetent. Zielgerichtet. Als Marktführer in Engineering und IT steht FERCHAU mit mehr als 8.100 Mitarbeitern an über 100 Niederlassungen und Standorten seit Jahrzehnten für Qualität in jedem Bereich. Dabei zählen wir vor allem auf Menschen wie Sie, die uns im Backoffice mit großem Engagement unterstützen. Ihre hohe Serviceorientierung und Ihre gewissenhafte Arbeitsweise machen unseren Erfolg in der ganzen Welt des Engineerings erst möglich.

Teamleiter (m/w) Sekretariat

Karlsruhe

Innovativ und verantwortungsvoll - Ihre Aufgaben sind herausfordernd.

  • Sicherstellung für die reibungslose Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge im Sekretariat
  • Rechnungs-Vorbereitung sowie Bearbeitung der monatlichen Tätigkeitsnachweise und Reisekosten der Mitarbeiter
  • Koordination und Bearbeitung umfangreicher Bewerber- und Vertragskorrespondenzen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
  • Vorbereiten von Projektreviews sowie die Wirtschaftlichkeitsüberwachung der Projekte
  • Analytische Bearbeitung von Statistiken und Controlling-Reports
  • Optimierung der Verfahrens- und Arbeitsanweisungen sowie Richtlinien
  • Verantwortlicher fachlicher Ansprechpartner für die Teamkollegen

Individuell und erfolgsorientiert - Ihre Perspektiven sind ausgezeichnet.

  • FERCHAU-Sports
  • Mitarbeiterevents
  • Überfachliches Weiterbildungsangebot der Konzernakademie
  • Training-on-the-Job-Programme

Fachlich und persönlich - Ihre Qualifikation ist überzeugend.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- /Sekretariatsbereich
  • Sehr gute SAP-Kenntnisse (Module SD und/oder HCM) sowie MS Office Kenntnisse
  • Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Gute analytische und methodische Fähigkeiten, Flexibilität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung

Unser Angebot ist für Sie genau die richtige Entscheidung? Dann bewerben Sie sich direkt online oder per E-Mail unter der Kennziffer FE45-49736-KA bei Frau Stephanie Hlavka. Denn was für unsere Kunden gilt, gilt für Sie schon lange: Wir entwickeln Sie weiter.

Ihr Ansprechpartner

Frau Stephanie Hlavka

Personalreferentin
Fon +49 721 15117-0
karlsruhe@ferchau.com

Job-Kennziffer

FE45-49736-KA

Ihr Einsatzort

Karlsruhe

Adresse

FERCHAU Engineering GmbH

Niederlassung Karlsruhe
Durmersheimer Straße 55
76185 Karlsruhe

Warum nur eine Richtung,
wenn Sie sich in viele entwickeln können.