Informations sur la protection des données de FERCHAU France SAS dans le cadre du groupe FERCHAU (ci-après dénommé FERCHAU) pour les candidats, les partenaires commerciaux et les employés

La protection des données est une priorité particulièrement élevée pour les sociétés FERCHAU. Par conséquent, des processus et des procédures uniformes ont été établis dans toutes les sociétés du groupe mentionnées ici afin d'assurer un niveau élevé de protection des données lors du traitement de vos données personnelles. Dans ce qui suit, nous fournissons des informations sur la collecte de données personnelles dans le contexte des offres d'emploi auxquelles vous postulez auprès de nous. Ces avis de protection des données contiennent également des informations pour les personnes avec lesquelles nous avons déjà une relation commerciale ou qui ont une relation d'emploi/de service avec une société FERCHAU.

1. Personne(s) responsable(s) du traitement des données

a) Responsable individuel

La société FERCHAU que vous contactez directement est responsable du traitement des données. Lorsque nous vous contactons, vous trouverez le nom et les coordonnées de la société FERCHAU responsable, par exemple sur l'en-tête de lettre ou dans la ligne de signature d'un courrier électronique.

b) Responsabilité conjointe

Une ou toutes les sociétés FERCHAU peuvent également être responsables conjoints du traitement de vos données personnelles. S'il existe une responsabilité conjointe pour le traitement, vous trouverez une indication correspondante dans la description du traitement en question. Vous pouvez également y voir quelles sociétés FERCHAU agissent en tant que responsables conjoints pour le traitement en question. Si les sociétés FERCHAU agissent en tant que responsables conjoints, il existe un accord entre ces sociétés sur le traitement de vos données personnelles sous responsabilité conjointe conformément à l'art. 26 du RGPD. Dans ce qui suit, nous aimerions vous informer du contenu essentiel de cet accord :

S'il existe une responsabilité conjointe entre les sociétés FERCHAU, chacune des sociétés impliquées est responsable de tenir un registre des activités de traitement et de procéder à une analyse d'impact sur la protection des données (y compris la consultation de l'autorité de contrôle compétente, si nécessaire). Toutes les sociétés se sont engagées à prendre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour les données à traiter par elles afin de garantir et de pouvoir prouver que le traitement est effectué conformément aux réglementations sur la protection des données. Les mesures de sécurité doivent garantir un niveau de protection approprié au risque et doivent être examinées et mises à jour si nécessaire. Les mesures techniques et organisationnelles doivent également garantir que les données sont traitées conformément aux exigences légales. Toutes les sociétés participantes doivent s'informer mutuellement immédiatement de toute perturbation des opérations qui pose un risque pour les données et de toute violation de données suspectée en rapport avec les données personnelles. Toutes les sociétés participantes conviennent du contenu de toute notification requise en vertu des art. 33, 34 du RGPD en cas de violation de données personnelles et se tiennent mutuellement informées de manière continue sur la communication avec l'autorité de contrôle. Cela s'applique également s'il existe une obligation légale de vous informer en tant que personne concernée de la violation de données.

Si vous faites valoir l'un de vos droits mentionnés aux sections 3 ou 4 de cet avis de protection des données contre l'un des responsables conjoints impliqués, le responsable en question informera immédiatement l'autre ou les autres responsables par écrit. La société que vous avez contactée directement ou qui vous a contactée directement est responsable de l'exercice des droits de la personne concernée. Le responsable du traitement contacté par vous communiquera, collectera les informations nécessaires, vérifiera la réclamation affirmée et la mettra en œuvre en conséquence. Vous pouvez faire valoir vos droits contre tous les responsables conjoints impliqués. Si des mesures sont requises conformément aux droits de la personne concernée affirmés (par exemple, rectification, effacement, limitation, notifications aux destinataires, transfert et divulgation), les responsables conjoints impliqués les mettront en œuvre sous leur propre responsabilité.

2. Délégué à la protection des données

FERCHAU France SAS nommée ici a désigné un délégué à la protection des données. Vous pouvez joindre le délégué à la protection des données de l'entreprise à

Délégué à la protection des données
FERCHAU France SAS
17 Avenue Didier DAURAT
31700 Blagnac
france.dpo@ferchau.com

3. Quels sont mes droits en matière de protection des données ?

Chaque personne concernée a le droit d'accès en vertu de l'article 15 du RGPD, le droit de rectification en vertu de l'article 16 du RGPD, le droit à l'effacement en vertu de l'article 17 du RGPD, le droit à la limitation du traitement en vertu de l'article 18 du RGPD, le droit d'opposition en vertu de l'article 21 du RGPD (voir section 4) et le droit à la portabilité des données en vertu de l'article 20 du RGPD. Le droit d'accès et le droit à l'effacement peuvent faire l'objet de restrictions conformément aux réglementations nationales en matière de protection des données. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données (article 77 du RGPD).

Vous pouvez retirer votre consentement au traitement de données personnelles à tout moment en contactant le responsable. Cela s'applique également à la révocation des déclarations de consentement qui nous ont été données avant l'entrée en vigueur du Règlement général sur la protection des données de l'UE, c'est-à-dire avant le 25 mai 2018. Veuillez noter que la révocation ne prend effet que pour l'avenir. Le traitement qui a eu lieu avant la révocation n'est donc pas affecté par une révocation. Veuillez également noter que malgré le retrait du consentement, nous pouvons continuer à traiter vos données personnelles en tout ou en partie sur la base d'une autorisation légale.

4. Informations sur votre droit d'opposition conformément à l'article 21 du RGPD

Vous avez le droit de vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à tout moment au traitement de données personnelles vous concernant qui est fondé sur l'article 6(1)(f) du RGPD (traitement de données sur la base d'une mise en balance des intérêts).

Si vous vous opposez, nous ne traiterons plus vos données personnelles à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos droits, intérêts et libertés, ou que le traitement serve à la constatation, à l'exercice ou à la défense de réclamations juridiques.

L'opposition peut être faite de manière informelle, en particulier en envoyant un courrier électronique aux coordonnées indiquées précédemment.

5. Système CRM conjoint / mise en correspondance

Les sociétés FERCHAU placent leurs employés dans des activités liées à des projets chez leurs clients. L'objet des relations d'emploi ou des relations commerciales freelance avec une société FERCHAU n'est donc pas exclusivement des activités dans des entreprises ou des domaines d'application spécifiques, mais l'activité a lieu sur la base des qualifications et d'autres exigences d'application communiquées par vous chez les clients FERCHAU qui ont un poste vacant pour le profil de qualification pertinent et pour lequel les autres exigences d'application sont remplies. En règle générale, les sociétés FERCHAU ne recruteront un candidat que si, au moment du recrutement, il existe déjà un poste vacant chez un client FERCHAU qui correspond aux qualifications du candidat et à d'autres exigences d'emploi afin d'assurer le déploiement immédiat d'un nouvel employé.

Le groupe FERCHAU exploite une base de données CRM (Customer Relationship Management) conjointe dans laquelle il traite les données des candidats et les données des partenaires commerciaux et des employés. En raison de l'objet commercial des sociétés décrit ci-dessus, qui permet aux candidats, aux partenaires commerciaux et aux employés d'être déployés dans une société ainsi que dans l'autre - en fonction de la tâche, des qualifications et des postes vacants disponibles - les sociétés ont un intérêt légitime à faire correspondre les candidats, les partenaires commerciaux et les employés en fonction des qualifications, des préférences et des options de déploiement pour les postes vacants ouverts dans toutes les sociétés participantes. Toutes les sociétés FERCHAU impliquées travaillent en étroite collaboration dans le traitement des données personnelles dans le cadre de l'acquisition de projets clients et de l'examen des opportunités d'affectation pour les partenaires commerciaux et les employés. Entre autres, elles ont des clients dans des zones frontalières, des spécialistes à forte mobilité ou des clients avec plusieurs sites, où il peut y avoir des opportunités pour les partenaires commerciaux ou les employés inscrits chez les autres parties.

Vos données de candidature et, pour les partenaires commerciaux et les employés, les catégories de données suivantes sont traitées aux fins décrites ci-dessus : Données personnelles de base, données de contact, données sur les qualifications et la carrière professionnelle, données de communication et, dans le cas des employés, données de santé.

Sous réserve de votre opposition, cela se déroulera pendant une période de six mois après réception de votre candidature ou pendant la durée de votre relation commerciale avec ou de votre emploi dans l'une des sociétés FERCHAU participantes. De cette manière, les candidats peuvent déjà se voir proposer un large éventail d'options pour une relation d'emploi possible avec une société FERCHAU en réponse à une candidature. Les candidats, les partenaires commerciaux et les employés bénéficient du fait que les postes vacants chez un grand nombre de clients FERCHAU peuvent être vérifiés simultanément en réponse à une seule candidature ou pendant la durée de leur relation commerciale avec ou de leur emploi dans l'une des sociétés FERCHAU participantes. Cela augmente les chances d'une candidature réussie et garantit une relation commerciale durable ou l'existence d'une relation d'emploi. Afin de créer ces opportunités étendues de recrutement et d'emploi au sein du groupe FERCHAU, ils s'accordent donc mutuellement des droits d'accès aux données des candidats et aux données des partenaires commerciaux et des employés. Les données des partenaires commerciaux et des employés des autres sociétés respectives au sein de la base de données CRM exploitée conjointement par les sociétés FERCHAU, de sorte que toutes les sociétés impliquées puissent vérifier les opportunités d'emploi possibles des candidats, des partenaires commerciaux et des employés avec leurs clients respectifs.

6. Offres d'emploi et procédure de candidature

a) Offres d'emploi

FERCHAU France SAS peut publier des offres d'emploi soit individuellement, soit conjointement sur les sites Web du groupe de sociétés FERCHAU ou dans d'autres portails d'emploi, médias en ligne ou imprimés (ensemble « offres d'emploi »). Si et, le cas échéant, laquelle des sociétés place une offre d'emploi, ou si plusieurs sociétés placent une offre d'emploi conjointement (sous le nom FERCHAU ou similaire), peut être vu à partir de l'offre d'emploi respective. Le contenu des offres d'emploi et, en particulier, toute demande de certaines données personnelles (en particulier preuve de qualifications) contenue dans une offre d'emploi relève de la responsabilité de la société/des sociétés nommées dans l'offre d'emploi (éventuellement conjointement).

Les offres d'emploi de FERCHAU France SAS sont principalement conçues de telle manière que les activités liées à des projets dans des domaines d'application ou des entreprises spéciales sont présentées à titre d'exemples. Si votre candidature est retenue, une relation d'emploi sera établie exclusivement entre vous et la société FERCHAU contractante sur la base des qualifications et d'autres conditions d'emploi (par exemple, en ce qui concerne les lieux souhaités). Si une relation d'emploi est établie entre vous et l'une des sociétés FERCHAU, les étapes ultérieures dans le contexte de l'établissement de cette relation d'emploi relèvent donc de la seule responsabilité de la société contractante. Elles ne font plus partie de la responsabilité conjointe décrite ici.

b) Quelles sources et données utilisons-nous ?

En particulier, nous pouvons traiter les données personnelles suivantes dans le cadre du processus de candidature, comme on peut le voir dans le formulaire de candidature du portail des candidats :
Données de base (prénom, nom, date de naissance, lieu de naissance)
Coordonnées, par exemple adresse, courrier électronique, numéros de téléphone
Données sur la formation, la carrière professionnelle, autres qualifications et autres exigences d'emploi, etc.
Si nécessaire, d'autres documents tels que les permis de résidence et de travail
Correspondance échangée avec vous
Données de connexion pour le contact téléphonique (numéro, heure, durée de l'appel)
Photos que vous mettez à notre disposition
Données personnelles que nous sommes autorisés à traiter à partir de sources accessibles au public (par exemple, registre du commerce, informations de notation de crédit de Creditreform)
En règle générale, nous recevons les données susmentionnées (à l'exception du dernier point mentionné) directement de vous. Si nous recevons les données d'autres sources, nous vous en informerons séparément.

c) Pour quoi traitons-nous les données (finalité du traitement) et sur quelle base juridique ?

Nous traitons vos données personnelles pour effectuer le processus de candidature. Le but de ceci est d'initier une relation d'emploi. La transmission réciproque dans le cadre de la responsabilité conjointe ainsi que la comparaison de vos données de candidature avec les postes vacants chez les clients FERCHAU repose sur l'intérêt légitime des sociétés FERCHAU participantes et de leurs clients (Art. 6 para. 1 f) du RGPD) ainsi que sur l'intérêt de nos candidats pour la probabilité de succès la plus élevée possible de leur candidature.

Si votre candidature n'aboutit pas, nous continuerons à traiter vos données pendant six mois après l'achèvement du processus de candidature sur la base de l'art. 6 para. 1 f) du RGPD.

Si vous nous avez donné votre consentement pour un stockage ultérieur de vos données de candidature dans notre base de données des candidats, nous traiterons vos données pour sélectionner des options d'emploi appropriées pour vous, sous réserve de votre révocation de ce consentement. Le traitement pour cette période supplémentaire correspond au traitement décrit à la section 5 de cet avis de protection des données.

d) Qui reçoit mes données ?

Au sein de notre entreprise, les données ne sont traitées que par les personnes dont le domaine de responsabilité le rend nécessaire.
7
En outre, il existe une transmission mutuelle au sein de FERCHAU dans le but de vérifier les opportunités d'emploi possibles pour les postes vacants. Dans ce contexte, FERCHAU France SAS agit en tant que responsable au sens de l'art. 26 du RGPD comme décrit plus en détail à la section 1.

Aux fins d'initier une relation d'emploi avec une société FERCHAU, nous pouvons également transmettre vos données personnelles à nos clients, dans la mesure où cela est nécessaire pour vérifier un emploi possible là-bas. En règle générale, cela se fait sous forme anonymisée ou pseudonymisée, de sorte qu'il n'est pas possible pour ces clients d'identifier le candidat présenté. Si un client demande un transfert sous une forme non anonymisée ou pseudonymisée, nous ne donnerons suite à cette demande que si vous avez donné votre consentement à cela après information préalable.

Dans le cadre du processus de recrutement, FERCHAU Management GmbH, Steinmüllerallee 2, 51643 Gummersbach, Allemagne, fournit des services centraux en notre nom pour le support administratif dans le processus de candidature. FERCHAU Management GmbH reçoit l'accès à vos données personnelles dans le cadre de ce traitement de commande.

e) Les données sont-elles transférées vers un pays tiers ou vers une organisation internationale ?

Aucune donnée n'est transférée vers des pays tiers ou des organisations internationales.

f) Combien de temps mes données seront-elles stockées ?

Nous ne traitons et ne stockons vos données personnelles que pendant la durée nécessaire pour remplir les finalités de traitement susmentionnées et, le cas échéant, pour nous conformer aux obligations légales. S'il n'est plus nécessaire de traiter les données, elles seront supprimées.

En cas de processus de candidature infructueux, nous supprimerons généralement vos données après six mois, sauf si vous nous avez donné votre consentement pour les stocker dans notre base de données des candidats. Si vous nous avez donné votre consentement pour vous inclure dans notre base de données des candidats, nous stockerons les données jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement ou, le cas échéant, jusqu'à la date d'expiration.

g) Ai-je l'obligation de fournir des données ?

La fourniture de vos données est volontaire pour vous. Cependant, si vous ne nous fournissez pas les données nécessaires, nous ne pourrons peut-être pas vous considérer dans le processus de candidature.

h) Dans quelle mesure y a-t-il une prise de décision automatisée (y compris le profilage) ?

Nous ne procédons pas au profilage.

7. Gestion des partenaires commerciaux

a) Quelles sources et données utilisons-nous ?

Nous pouvons traiter les données personnelles suivantes en particulier dans le cadre de notre contact commercial :

Données personnelles de base, par exemple votre nom, votre fonction, données de contact professionnelles (adresse(s), numéros de téléphone et de télécopie, adresses électroniques) et autres données de contact

Autres informations pertinentes pour l'entreprise, par exemple votre secteur, activités commerciales antérieures, performance commerciale avec nous
Autres informations personnelles que vous nous avez fournies (par exemple, votre anniversaire, vos loisirs)

Données contractuelles telles que numéro de client, coordonnées bancaires, numéro fiscal/ID TVA

Photos que vous nous fournissez ou qui sont prises dans le cadre d'événements auxquels vous participez

Données de solvabilité

Données pour le traitement des transactions de paiement

Données personnelles que nous sommes autorisés à traiter à partir de sources accessibles au public (par exemple, registre du commerce, informations de notation de crédit de Creditreform)

En règle générale, nous recevons les données susmentionnées (à l'exception de ce dernier point) directement de vous. Nous pouvons recevoir des données supplémentaires de votre employeur, de vos collègues ou de tiers ou les collecter à partir de sources accessibles au public (par exemple, le site Web de votre entreprise, les réseaux sociaux liés au travail).

b) Pour quoi traitons-nous les données (finalité du traitement) et sur quelle base juridique ?

Nous traitons vos données personnelles pour la gestion et le développement appropriés de notre relation commerciale, pour remplir les obligations légales auxquelles nous sommes soumis et si et dans la mesure où cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes, à moins que vos intérêts ou droits et obligations fondamentaux ne prévalent. La base juridique du traitement des données est en particulier l'art. 6 para. 1 lit. b et l'art. 6 para. 1 lit. f du RGPD ou votre consentement, dans la mesure où vous nous avez donné un tel consentement.

c) Qui reçoit mes données ?

En particulier, nous pouvons transférer vos données aux destinataires suivants :
Notre société mère FERCHAU Management GmbH, qui nous fournit des services centraux pour gérer la relation contractuelle (par exemple, comptabilité, conseil juridique)

Sociétés de notre groupe de sociétés, pour initier d'autres contacts commerciaux

Les autres sociétés du groupe respectives (comme décrit à la section 9) dans le but d'examiner les candidatures possibles dans les projets de l'autre société du groupe respective. Dans ce contexte, FERCHAU France SAS agit en tant que responsable au sens de l'art. 26 du RGPD comme décrit plus en détail à la section 1.

Sociétés en dehors de notre groupe de sociétés, dans la mesure où cela est nécessaire pour l'initiation ou le traitement d'une commande

Organismes publics tels que les autorités fiscales ou de sécurité sociale et autres organismes publics ou privés auxquels nous sommes tenus de divulguer des données personnelles afin de nous conformer à nos obligations légales

Au sein de notre entreprise, les données ne sont traitées que par les personnes dont le domaine de responsabilité le rend nécessaire.

d) Les données sont-elles transférées vers un pays tiers ou vers une organisation internationale ?

Nous ne transmettons pas vos données à des pays tiers ou à d'autres organisations internationales.

e) Combien de temps mes données seront-elles stockées ?

Vos données personnelles seront stockées et conservées par nous pendant la durée de notre relation commerciale, ainsi qu'après la fin de cette relation commerciale, si et dans la mesure où un stockage ultérieur est nécessaire pour remplir les obligations légales de conservation ou pour protéger nos intérêts légitimes. Nous pouvons conserver des données personnelles conformément aux dispositions applicables en matière de protection des données.

f) Ai-je l'obligation de fournir des données ?

Nous avons besoin de certaines des données personnelles susmentionnées pour le traitement correct de notre relation commerciale. Si vous ne fournissez pas les données personnelles nécessaires, nous ne pourrons peut-être pas remplir nos obligations légales et devrons peut-être examiner si nous pouvons poursuivre la relation commerciale.

g) Dans quelle mesure y a-t-il une prise de décision automatisée (y compris le profilage) ?

Nous ne procédons pas à une prise de décision automatisée/profilage.

8. Traitement des données des employés

a) Quelles sources et données utilisons-nous ?

Nous traitons les catégories suivantes de données personnelles :

Données de base (par exemple, nom, prénom, lieu de naissance, date de naissance, coordonnées, adresse, coordonnées bancaires, informations de sécurité sociale, état civil)
Informations sur votre formation et votre carrière professionnelle (par exemple, éducation scolaire, qualifications supplémentaires telles que formation et/ou études, y compris les certificats pertinents), références d'employeurs précédents

Informations que vous avez rendues publiques sur Internet, par exemple dans les réseaux sociaux liés au travail (par exemple, Xing, LinkedIn)

Informations sur votre emploi chez nous (par exemple, postes actuels et antérieurs, lignes hiérarchiques, utilisation de l'infrastructure de l'entreprise et des systèmes informatiques, données de performance)

Informations nécessaires pour établir, mettre en œuvre et mettre fin à la relation d'emploi ou que nous sommes légalement obligés de traiter (par exemple, informations fiscales et de sécurité sociale, données de présence et d'absence). Cela peut également inclure des informations sur votre santé (par exemple, périodes d'incapacité de travail, degré d'invalidité).

En règle générale, nous recevons les informations susmentionnées de vous. Certaines informations peuvent également nous être fournies par des tiers externes (par exemple, les autorités financières ou de sécurité sociale ou les agences de recrutement).

b) Pour quoi traitons-nous les données (finalité du traitement) et sur quelle base juridique ?

Nous traitons vos données pour l'établissement, la mise en œuvre et la résiliation de votre relation d'emploi. En règle générale, cela comprend également la transmission d'informations nécessaires vous concernant à nos clients lorsqu'une affectation est envisagée ou est effectuée.
En outre, nous traitons vos données pour remplir nos obligations légales et sur la base d'un intérêt légitime dans le traitement de vos données. Les bases juridiques de ce traitement sont l'art. 6 para. 1 lit. c) et f) du RGPD, ainsi que votre consentement, si vous nous avez donné un tel consentement.

c) Qui reçoit mes données ?

Nous pouvons partager vos données avec les tiers suivants :

Notre société mère FERCHAU Management GmbH, qui nous fournit des services centraux pour gérer la relation d'emploi (par exemple, administration centrale du personnel, comptabilité, traitement des salaires, conseil juridique), ainsi que pour sauvegarder notre intérêt légitime dans une gestion efficace du personnel à l'échelle du groupe

Organismes publics, tels que les autorités financières et de sécurité sociale
Organismes privés auxquels nous sommes obligés de transmettre certaines données (par exemple, les compagnies d'assurance maladie)

Nos clients, si et dans la mesure où ils ont besoin de vous contacter ou si une affectation avec ces clients est envisagée ou effectivement réalisée

Autres sociétés de notre groupe de sociétés, dans la mesure où cela est nécessaire pour le traitement de votre relation d'emploi, nous avons un intérêt légitime dans le transfert ou vous nous avez donné votre consentement pour le faire. Vous pouvez consulter une liste actuelle de ces sociétés sur l'intranet. Un intérêt légitime existe en particulier dans la transmission aux autres sociétés du groupe mentionnées dans le but de vérifier les opportunités d'emploi possibles dans les projets des sociétés. Dans ce contexte, FERCHAU France SAS agit en tant que responsable au sens de l'art. 26 du RGPD comme décrit plus en détail à la section 1.

Entités privées qui travaillent pour nous en tant que prestataires de services (par exemple, dans le domaine de la fourniture et de l'administration de nos systèmes informatiques, pour assumer des tâches administratives dans le domaine du personnel et de l'administration ou pour le conseil juridique).

d) Les données sont-elles transférées vers un pays tiers ou vers une organisation internationale ?

Aucune donnée n'est transférée vers des pays tiers ou des organisations internationales.

e) Combien de temps mes données seront-elles stockées ?

Nous traitons et stockons vos données personnelles tant qu'elles sont nécessaires pour l'exécution de nos obligations contractuelles et légales.

Si les données ne sont plus nécessaires pour l'exécution d'obligations contractuelles ou légales, elles sont régulièrement supprimées, à moins que leur traitement ultérieur temporaire ne soit requis pour des raisons légales.

f) Ai-je l'obligation de fournir des données ?

La fourniture des données susmentionnées est généralement nécessaire pour l'exécution de votre relation d'emploi. Si vous ne fournissez pas les données requises contrairement à une obligation légale ou contractuelle (accessoire), nous ne pourrons peut-être pas maintenir la relation d'emploi avec vous.

g) Dans quelle mesure y a-t-il une prise de décision automatisée (y compris le profilage) ?

Nous ne procédons pas au profilage.

9. Coordonnées de FERCHAU France SAS

FERCHAU France SAS
17 Avenue Didier DAURAT,
31700 Blagnac,
Téléphone +33 5 320933-51
www.ferchau.com/fr/fr