Na podstawie art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej "RODO", informujemy, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: FERCHAU POLAND Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Puławska 145, 02-715 Warszawa, numer KRS 0000450550.
- Wszelkie zapytania związane z ochroną danych osobowych można kierować za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: privacy@ferchau.com lub telefonicznie dzwoniąc pod numer telefonu: +49 2261 3006-0.
- Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na podstawie:
- w celu zatrudnienia, realizacji umowy o pracę i prowadzenia Państwa akt osobowych, a także realizacji świadczeń związanych z zatrudnieniem (m.in.Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie określonym w art. 221 § 1 i 3 Kodeksu pracy, tj. Pani/Pana imię i nazwisko, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 221 § 1 i 3 Kodeksu pracy.Pani/Pana imienia i nazwiska, daty urodzenia, wskazanych przez Panią/Pana danych kontaktowych oraz adresu zamieszkania, Pani/Pana wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także Pani/Pana numeru PESEL (a w przypadku jego braku - rodzaju i numeru dokumentu tożsamości), numeru rachunku płatniczego, na który wypłacamy Pani/Panu wynagrodzenie oraz innych danych osobowych, których podanie jest warunkiem realizacji Pani/Pana uprawnień związanych z zatrudnieniem oraz realizacji obowiązków administratora związanych z Pani/Pana zatrudnieniem, jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, a podstawą przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych, np. dotyczących zdrowia, jest art. 9 ust. 2 lit. b) i h) RODO - przetwarzanie szczególnych danych (dotyczących zdrowia) jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej.
- Kolejną podstawą prawną przetwarzania danych dotyczących zatrudnienia jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. Tym prawnie uzasadnionym interesem administratora jako Pracodawcy jest zapewnienie bezpieczeństwa w miejscu pracy, w tym bezpieczeństwa informacji, przetwarzanie w wewnętrznych celach administracyjnych, identyfikacja i sprawna komunikacja, utrzymywanie kontaktów biznesowych oraz wykonywanie umów zawartych z klientami administratora, a także ustalenie, dochodzenie ewentualnych roszczeń lub w celu obrony przed takimi roszczeniami (w tym zakresie również art. 9 ust. 2 lit. f RODO).
- Przetwarzanie Twoich danych może odbywać się również na podstawie Twojej zgody - art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda na przekazanie danych osobowych podmiotom trzecim zapewniającym dodatkowe świadczenia pracownicze.
- Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z administratorem i świadczące usługi na jego rzecz, takie jak firmy kurierskie, biura tłumaczeń, kancelarie notarialne, kancelarie prawne, banki, dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, rozwiązań chmurowych, zewnętrzni dostawcy usług IT. Do danych osobowych mogą mieć dostęp organy lub podmioty uprawnione na podstawie odrębnych przepisów (np. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, organ podatkowy, sądy, komornicy, organy regulacyjne i nadzorcze). Ponadto dane są przekazywane do naszego podmiotu powiązanego FERCHAU Management GmbH, który świadczy usługi księgowe, kadrowo-płacowe, rekrutacyjne, udostępnia i obsługuje przestrzeń serwerową, na której przechowywane są dane. Pani/Pana dane mogą być przekazywane klientom lub innym kontrahentom w związku z realizacją umów, a także podmiotom współpracującym w zakresie usług BHP, ochrony ubezpieczeniowej, opieki medycznej lub podmiotom współpracującym zapewniającym dodatkowe świadczenia.
- Nie przekazujemy danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu wygaśnięcia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w szczególności dane zawarte w aktach osobowych oraz w dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy (np. listy płac, paski wynagrodzeń).Dane osobowe zawarte w dokumentacji podatkowej lub księgowej będą przechowywane do czasu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych, tj. 5 lat lub do czasu przedawnienia roszczeń. Pozostałe dane osobowe będą przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy o pracę. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody - do czasu cofnięcia zgody lub rozwiązania stosunku pracy z administratorem, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Posiadasz prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych osobowych.
- Mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - w przypadku, gdy Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. naszego prawnie uzasadnionego interesu.
- Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Masz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych - w przypadku, gdy Twoje dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. Pani/Pana zgody; może Pani/Pan wycofać zgodę na przetwarzanie w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa jest obowiązkowe, a odmowa ich podania skutkować będzie brakiem możliwości nawiązania stosunku pracy. W przypadku, gdy obowiązek podania danych nie wynika z przepisów prawa, podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie może uniemożliwić realizację celu, dla którego dane miały być zebrane.
- Twoje dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.