Infor­macje prawne

Spółki GrupyFERCHAU są zobowiązane do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, regulacji, polityk i procedur we wszystkich swoich działaniach biznesowych. Nasza kultura "Speak-up", promowana przez kierownictwo wyższego szczebla, wspiera to zobowiązanie.

Przestrzeganie prawa jest warunkiem wstępnym i nadrzędną zasadą dla wszystkich działań Grupy FERCHAU, jej kierownictwa i pracowników. Zapewnia nam to "licencję na prowadzenie działalności" oraz wiarygodne i oparte na zaufaniu relacje z naszymi klientami i partnerami biznesowymi.

Na następujące kategorie zgodności zwracamy szczególną uwagę:

• Przeciwdziałanie korupcji
• Przeciwdziałanie dyskryminacji
• Prawo antymonopolowe
• Prawa człowieka
• Kontrole handlowe
• Ochrona danych i bezpieczeństwo informacji
• Bezpieczeństwo i higiena pracy
• Ochrona środowiska

Nasze zasady korporacyjne zostały przedstawione w Kodeksie Postępowania Grupy FERCHAU Kodeks Postępowania.

Jeśli zwrócisz uwagę na jakiekolwiek działanie lub zachowanie, które jest lub wydaje się być niezgodne z naszym deklarowanym zobowiązaniem (na przykład niewłaściwe postępowanie, wątpliwe praktyki lub odstępstwa od przepisów prawa, zasad i procedur), zachęcamy do "zabrania głosu" i zgłoszenia nam tego. Jest to możliwe jako pracownik, klient, partner zewnętrzny, pracownik dostawcy w łańcuchu dostaw lub jako osoba w inny sposób związana z Grupą FERCHAU.

Kładziemy nacisk na uczciwe traktowanie sygnalistów i pracowników, których dotyczą zarzuty. Dlatego prosimy o odpowiedzialne korzystanie z systemu. Ponadto nie ma tu miejsca na zniesławienie i naruszenie praw osobistych i praw do ochrony danych.

Ponieważ cenimy otwartą komunikację, zachęcamy do podania nam swojego imienia i nazwiska oraz danych kontaktowych. Daje nam to możliwość jak najskuteczniejszego śledzenia Twoich zgłoszeń.

Kanały zgłaszania, w których można “zabrać głos”

Oczekujemy, że sygnaliści będą nas informować wyłącznie w dobrej wierze i z dobrymi intencjami. Jako pracowników zachęcamy do zgłaszania wszelkich spraw bezpośrednio do osoby kontaktowej w Grupie FERCHAU.

Ponadto wszystkie osoby zgłaszające przypadki naruszeń są zobowiązane do zgłaszania ich bezpośrednio do osoby kontaktowej w Grupie FERCHAU.

Ponadto wszystkie osoby mogą zwracać się ze swoimi obawami do specjalisty ds. społecznej odpowiedzialności biznesu. Pełniąc tę funkcję, specjalista ds. społecznej odpowiedzialności biznesu działa niezależnie i może podejmować niezależne decyzje według własnego uznania. Można się z nim skontaktować za pośrednictwem następujących kanałów kontaktowych:

• Poprzez niezależny od firmy adres e-mail: csr-ferchau@outlook.de
• Telefonicznie: +491741689226
• Osobiście po wcześniejszym umówieniu się w biurze pod adresem FERCHAU Management GmbH, Steinmüllerallee 2, D-51643 Gummersbach
• Przez pocztę z dopiskiem "osobiste/poufne" na adres: Corporate Social Responsibility Officer, FERCHAU Management GmbH, Steinmüllerallee 2, D-51643 Gummersbach

Ochrona osób zgłaszających nieprawidłowości

Wyłącznie specjalista ds. społecznej odpowiedzialności biznesu może uzyskać dostęp do mediów komunikacyjnych wymienionych powyżej. Dostęp innych osób nie jest możliwy. Anonimowość sygnalisty i poufność są gwarantowane w każdych okolicznościach. Sygnalista jest również chroniony przed odwetem i represjami.

Dalsza procedura

Przetwarzanie zgłoszenia do Specjalisty ds. społecznej odpowiedzialności biznesu jest opisane w procedurze i obejmuje następujące kroki:

1. Wydanie potwierdzenia odbioru w ciągu 7 dni
2. Utrzymanie kontaktu z osobą, która przekazała informacje
3. Przegląd faktów dotyczących sprawy, uzyskanie dodatkowych informacji w razie potrzeby
4. Podjęcie odpowiednich działań w razie potrzeby
5. Przekazanie sygnaliście informacji zwrotnej w ciągu 3 miesięcy
6. Przegląd skuteczności podjętych działań
7. Okresowe raportowanie do Dyrektora Wykonawczego.

Inspektor ds. społecznej odpowiedzialności biznesu ma niezależność organizacyjną i autonomię w zakresie przetwarzania złożonych raportów ze względu na uprawnienia określone dla tej roli.