Angst vor Compliance beim Arbeiten mit Freelancern?

Hey, relaX!

Die neue Benchmark im Werk- und Dienstvertrag heißt relaX. Grundlage unserer Softwareplattform ist die Abwicklung der Kommunikation im Werk- und Dienstvertrag und die damit verbundene Compliance-Problematik der Scheinselbstständigkeit bzw. des Sozialversicherungsbetrugs mit Freelancern. Was das genau bedeutet, erfahren Sie in unserem Video.

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Workflowbasierte Kommunikation zwischen Repräsentanten und Freelancern

Digitalisierter Checklistenprozess inkl. Zentralem Reporting

Dokumente zur Vertragsgrundlage sehen beide Vertragspartner

Digitale Projektdokumentation für alle Stakeholder

Budgetüberwachung für alle Stakeholder

Vordefinierte Workflows

Steuerung von Verträgen und Projekten über Repräsentanten der beteiligten Unternehmen
Vom Repräsentanten abgestimmte Vorgänge können über relaX an Mitarbeiter weitergegeben werden
Alle im Projekt beteiligten Personen sind in relaX eingebunden und tragen zur Projektdokumentation bei

Rechtskonforme Abwicklung

Hartes Rollen- und Rechtesystem
Unterbinden der direkten Kommunikation zwischen dem Auftraggeber, den Erfüllungsgehilfen des Auftragnehmers und deren möglichen Sublieferanten (z. B. Freelancer)
Bereitstellung von vertragsrelevanten und entwicklungsspezifischen Dokumenten an alle im Projekt beteiligten Personen
Alarmierung der Repräsentanten durch Mitarbeiter, wenn zum Beispiel Weisungen durch Kunden entstehen könnten

Höchstes Sicherheitsmaß

Deutsche Cloud – alle Daten liegen im deutschen Datenraum und werden nach deutschem Datenschutzrecht behandelt.
Datensicherung erfolgt ausschließlich in Deutschland.
Verschlüsselung jeglicher Kommunikation inkl. Dokumententransfer (sha256RSA).
Direkte Schnittstelle zum ERP-System des Dienstleisters/Lizenznehmers.
Ausfallsicherheit durch automatische Skalierung nach neuestem Standard

Digitaler Checklistenprozess

Automatische Wiedervorlage in regelmäßigen Abständen
Echtzeit Einsicht in das Ergebnis

Budgeteinsicht und -verwaltung im Dienstvertrag nach Aufwand

Jederzeit Einsicht in das Stunden-Budget für das Projekt oder Teilprojekt
Überblick über die einzelnen Buchungen des Freelancers
jederzeit Zugriff auf die Budgetauslastung

Genehmigungsprozess für Projektnachweise von Freelancern

vollständig digitalisierter Kundengenehmigungsprozess.
Kein manuelles Verschicken eines PDFs mehr per E-Mail, Ausdrucken, Unterschreiben, Einscannen, Zurückschicken nötig
Der Prozess funktioniert vollständig digital mit nur wenigen Klicks im System.

Übersicht über aktuell laufende Verträge & zentrale Dokumentenablage

Jederzeit Zugriff auf Verträge und Vertragsdaten sowie alle wichtigen Dokumente zum Vertrag
Rechnungen einsehbar, schon bevor sie über den Postweg eintreffen.
Vertragsanlagen oder Änderungen sind jederzeit sichtbar

Kollaborative, digitale Projektdokumentation

Alle beteiligten Personen im Projekt haben die Möglichkeit, an der Projektdokumentation mitzuarbeiten und eine gemeinsame Projektchronik zu schaffen.
Automatisch und lückenlos nachvollziehbarer Verlauf des Projekts ist.
Kommunikationshistorie für alle Projektbeteiligten einsehbar

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